La réponse pratique
L’état des lieux relie le matériel à un dossier et décrit son état au départ puis au retour. Chaque contrôle peut contenir une observation et une photo. Le récapitulatif et les signatures fixent le constat ; une différence observée doit être examinée selon les conditions acceptées, sans facturation automatique.
Un constat au départ
Le premier contrôle identifie le matériel remis et l’état des accessoires. Le numéro de série, le modèle et les éléments inclus rattachent le constat à votre dossier.
Les observations concernent le matériel : aspect, raccords, alimentation, accessoires et documents. Chaque contrôle permet de renseigner une information et de joindre les photos de l’élément concerné avant de le valider.
Un contrôle à la restitution
Au retour, l’opérateur compare le matériel à l’inventaire de départ. Un accessoire manquant, une trace nouvelle ou un problème de fonctionnement est décrit dans le dossier.
Un constat de différence ne déclenche pas à lui seul une facturation. La situation doit être examinée selon les conditions de location acceptées et les observations des parties.
La préparation de la location suivante
Après restitution, le matériel passe par les contrôles et l’entretien prévus avant de revenir dans le parc disponible. La réception du colis ou la simple remise au comptoir ne signifie donc pas automatiquement que l’appareil est à nouveau louable.
Ce que montre la démonstration
Le mode démonstration permet d’ouvrir un dossier fictif, de renseigner les contrôles, d’ajouter des photos et de tracer des signatures de test. Le constat simulé et son PDF restent sans valeur contractuelle et ne modifient aucun dossier réel.
Votre checklist
- Rapprocher numéro de série et dossier.
- Photographier le matériel concerné par une observation.
- Relire chaque anomalie avant de signer.
- Conserver le constat final et son PDF.
Les questions utiles
Peut-on ajouter une photo pendant un contrôle ?
Le parcours prévoit l’ajout d’une photo ou d’une pièce au contrôle concerné, avec son observation. La validation enregistre ces informations avant de passer à la suite.
Une signature de démonstration a-t-elle une valeur contractuelle ?
Non. Les dossiers, pièces et PDF de démonstration sont fictifs et portent cette indication.
- Modèles départ et retour préparés pour le projet.
- Livret Easycryo : traçabilité et interventions sur les machines.
Sources indiquées dans chaque guide : documentation Easycryo pour les appareils, textes officiels pour la prescription. Les notices du matériel et les indications de votre professionnel de santé restent les références pour son utilisation.
